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創(chuàng)業(yè)心得

成功路上容易被忽視的5種重要技能

分類: 創(chuàng)業(yè)心得 創(chuàng)業(yè)詞典 編輯 : 創(chuàng)業(yè)知識(shí) 發(fā)布 : 08-24

閱讀 :517

我們能否在職場上取得成功并不完全依賴于我們?cè)趯W(xué)校學(xué)到的東西,很多時(shí)候,決定人們差距的是我們?cè)趯W(xué)校以外的地方學(xué)到的技能。

其中,溝通技巧、拓展人脈的技巧、換位思考的能力、時(shí)間管理的技巧和放權(quán)的技巧是5項(xiàng)非常重要、但卻經(jīng)常被人們忽視的技巧,好在通過反復(fù)練習(xí),我們都能掌握這些技能。

溝通你或許有公司里最了不起的想法,但如果你不不能很好地把自己的想法表達(dá)出來,別人怎會(huì)知道?不論是電子郵件往來、現(xiàn)場會(huì)議,還是一對(duì)一交流,簡潔且專業(yè)的溝通都至關(guān)重要。

可以觀察你敬佩的同事和上級(jí),看看能否學(xué)習(xí)和采用他們最有效的溝通技巧。

在給上司、同事和客戶寫電子郵件時(shí)要多花些心思;不要因?yàn)闇贤浇榈牟煌纳鷳卸琛?/p>

專門負(fù)責(zé)招聘事務(wù)的邁克爾•斯特因奈德說:“有效溝通的能力是在機(jī)構(gòu)內(nèi)部培養(yǎng)關(guān)鍵關(guān)系的基礎(chǔ),能奠定個(gè)人發(fā)展、進(jìn)步的基調(diào)。

”要成為高效的溝通者,最重要的是在表達(dá)自己觀點(diǎn)的時(shí)候?qū)W會(huì)傾聽和提出問題。

仔細(xì)傾聽聽眾的反應(yīng)可以幫助你確定他們是否理解了你的想法,同時(shí)還可以估量你的目標(biāo)是否與聽眾的興趣相一致。

提前進(jìn)行準(zhǔn)備,不斷練習(xí)要講的內(nèi)容。

高管教練、《軟技能,硬道理》(TheHardTruthAboutSoftSkills)一書的作者佩吉•克勞斯說:“在與客戶電話溝通的時(shí)候,參加內(nèi)部會(huì)議的時(shí)候,或者在績效評(píng)估時(shí)與上司交流的時(shí)候,提前準(zhǔn)備是清楚表達(dá)自己觀點(diǎn)的關(guān)鍵。

”你要培養(yǎng)自己“在說話的時(shí)候充滿熱情與力量,利用自己個(gè)性中的這兩個(gè)方面,讓自己的話鏗鏘有力,觸動(dòng)人心。

”不要被高難度的談話嚇倒:它們是高效溝通的重要部分,最好直接予以解決,而不是敬而遠(yuǎn)之。

人脈拓展另外一種常被忽視的職場技能是在公司內(nèi)部和外部的人脈拓展。

許多人認(rèn)為,找到工作之后就不再需要拓展人脈。

而實(shí)際上,持續(xù)拓展人脈是在職場上獲得成功的關(guān)鍵——尤其當(dāng)你準(zhǔn)備換工作的時(shí)候,它可以幫你找到其他機(jī)會(huì)。

克勞斯說:“人們認(rèn)為,只要按時(shí)上下班,把工作做好,就能得到回報(bào)。

實(shí)際上,你需要讓人們知道你做過什么,這樣不僅可以讓自己的職業(yè)有更好的發(fā)展,而且人們還可以利用你的專業(yè)知識(shí)與服務(wù)。

”如今,越來越多的公司依賴跨職能團(tuán)隊(duì)和跨部門項(xiàng)目。

所以,你需要在內(nèi)部拓展人脈。

如果你在公司內(nèi)部有強(qiáng)大的人脈網(wǎng)絡(luò),那就可以為你自己和你的團(tuán)隊(duì)帶來更多機(jī)會(huì)。

找出公司內(nèi)和公司外在技術(shù)方面或者軟技能方面令你敬佩的人,努力與他們結(jié)交。

不要過于關(guān)心你能從這種關(guān)系中得到什么,而要不斷尋找?guī)椭鷮?duì)方的途徑。

即將出版的新書《新官上任》(First-TimeLeader)一書的作者喬治•布拉特說:“更成功的人考慮的不是人脈,而是對(duì)接:我該如何把這種需求與這種資源進(jìn)行對(duì)接?他們相信幫助他人就是在幫助自己。

”換位思考考慮對(duì)方的目標(biāo)、興趣和信念是一切關(guān)系的核心。

如果希望得到其他人的配合,僅僅被任命為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是不夠的——如果團(tuán)隊(duì)成員并非你的直接下屬,那就更是如此。

布拉特說:“任何機(jī)構(gòu)內(nèi)任何級(jí)別的人都必須對(duì)別人施加,而被影響的人也會(huì)施加影響給其他人。

你們必須一起創(chuàng)造出一個(gè)共同的目標(biāo),并為了共同的事業(yè)而努力,這是在學(xué)校里學(xué)不到的東西。

”要了解對(duì)方的觀點(diǎn),最簡單的方式是提問,然后仔細(xì)傾聽對(duì)方的回答。

你還可以閱讀身體語言,也可以咨詢同事。

面對(duì)上司的時(shí)候,換位思考尤其有效。

如今,主管和經(jīng)理們要承擔(dān)更多的責(zé)任和壓力——尤其是在資源更少的情況下。

他們所做的相當(dāng)于十年前兩個(gè)人的工作。

克勞斯說:“你要主動(dòng)幫助他們,讓他們面上有光。

你要想方設(shè)法幫助他們。

要看到上司人性的一面,而不是只是一個(gè)概念化的老板。

把他或她當(dāng)成一個(gè)人來看待。

同情、移情非常重要。

”時(shí)間管理看看自己的任務(wù)清單。

直截了當(dāng)?shù)卣f,要全部完成清單上的任務(wù),你需要不停地工作一整天?一周?一個(gè)月?一個(gè)季度?你并不孤單。

我們的任務(wù)和責(zé)任總是太多,時(shí)間卻總是不夠。

答案在于嚴(yán)格排列優(yōu)先順序,管理自己的精力。

布拉特說:“時(shí)間管理的秘密在于,敢于說:‘不,謝謝。

如果我接受這個(gè)項(xiàng)目,我就沒辦法干好其他項(xiàng)目。

’”如果你的上司或隊(duì)友要求你承擔(dān)更多任務(wù),一定要堅(jiān)決要求他們提供額外的資源,延長截止日期,或者幫你決定可以擺脫其他哪些責(zé)任。

總是說“是”對(duì)任何人都沒有好處,不論是面對(duì)新項(xiàng)目,在不方便的時(shí)間召開電話會(huì)議,或者其他額外的工作時(shí)。

最終你自己可能心力交瘁,而你的業(yè)績記錄卻始終平平。

不要讓其他人的問題和緊急請(qǐng)求打亂自己一天的安排,自己決定個(gè)人需要完成和做好哪項(xiàng)任務(wù),同時(shí)把它作為你的第一要?jiǎng)?wù)。

把它們列在便條貼上,粘在墻上。

一旦有電子郵件或電話讓你分心,這些便條貼就可以提醒你。

放權(quán)與確定優(yōu)先順序密不可分的就是有效的放權(quán)。

如果一項(xiàng)任務(wù)不是必須由你完成,可以把它委托給其他人,實(shí)行間接管理。

(工作清單最后的項(xiàng)目往往都無法完成——這些任務(wù)便可以委托給其他人。

)布拉特說:“無論處在什么級(jí)別,你總是在委托其他人。

你始終都在依靠他人開展工作。

如果你沒有太多工作去做,那就是公司除了問題。

”要有效地放權(quán),首先必須相信,接管任務(wù)的人能夠很好完成工作,即便他所采取的方式或解決方案與你有所不同。

給出明確的方向,提出參數(shù),提供必要的資源,提供必要的培訓(xùn)。

之后,盡管放手。

要培養(yǎng)上面這五項(xiàng)技能,最重要的是練習(xí)。

從小做起,堅(jiān)持不懈。

要求同事和導(dǎo)師提供反饋。

永不放棄!

08-24

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