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團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力

先做重要的事 用好每天的第一個(gè)鐘頭

分類(lèi): 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力 創(chuàng)業(yè)詞典 編輯 : 創(chuàng)業(yè)知識(shí) 發(fā)布 : 08-23

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很多人都問(wèn)我:Jamie,為什么你每天可以那么早起閱讀和寫(xiě)作?答案其實(shí)很簡(jiǎn)單,因?yàn)橐惶熘姓也坏礁玫臅r(shí)間做這件事情。

閱讀和寫(xiě)作是我每天最重要的功課,所以當(dāng)然應(yīng)該排在每天的第一個(gè)小時(shí)。

況且一大早寫(xiě)作還有一個(gè)好處,就是當(dāng)你的讀者醒來(lái)時(shí),新的文章已經(jīng)送到他們的面前。

如果你可以每天早上給人們一個(gè)啟發(fā),讓他們的一天有很棒的開(kāi)始,這不是很美好的貢獻(xiàn)?當(dāng)然我的一天跟大家一樣,都只有 24 小時(shí),雖然我可能睡得比大部分人少,但時(shí)間仍然是不夠用。

所以當(dāng)我把閱讀寫(xiě)作排在第一位,相對(duì)的,有些事情的優(yōu)先順序就必須被排到后面,例如 email。

事實(shí)上,認(rèn)識(shí)我的人就知道,我是全世界最差勁的回信者,寄給我的 email,常常五天、七天,甚至兩個(gè)禮拜之后才回。

因?yàn)?email 對(duì)我來(lái)說(shuō)是投資報(bào)酬率最低的任務(wù),所以只能留到有空檔的時(shí)候盡量處理。

當(dāng)然我不是說(shuō)每個(gè)人的人生都應(yīng)該跟我一樣, 事實(shí)上,每個(gè)人的優(yōu)先順序都應(yīng)該是不一樣的,所以你還可以參考別人都是怎么利用他們的早晨的,今天在 Fast Company 讀到這篇不錯(cuò)的《What Successful People Do With The First Hour Of Their Work Day》,以下就摘錄一些重點(diǎn)與大家分享:不要檢查 EmailsTumblr 的創(chuàng)辦人 David Karp 的規(guī)矩是 10 點(diǎn)到公司以前不看 email,因?yàn)槿绻幸o事,他們會(huì)打電話(huà)或是傳簡(jiǎn)訊來(lái)。

Julie Morgenstern 甚至寫(xiě)了一本名為《Never Check Email in the Morning》暢銷(xiāo)管理叢書(shū)。

似乎越來(lái)越多人跟我一樣,認(rèn)為減少 email 時(shí)間,可以完成更多更重要的工作,訓(xùn)練你的同事,不應(yīng)該期待 email 會(huì)瞬間的被回復(fù)。

活動(dòng)、感恩、冥想自我訓(xùn)練達(dá)人 Tony Robbins 的建議是每天一起床就開(kāi)始活動(dòng),例如健走,然后一邊讓大腦專(zhuān)注在冥想上面,想著那些你感謝的人和事,接著想想你想要達(dá)到的目標(biāo),他稱(chēng)這個(gè)叫做The Hour of Power。

我的行程沒(méi)辦法天天運(yùn)動(dòng),但是大約每?jī)商煸诘焦局?,?huì)先游半個(gè)小時(shí)的泳。

雖然沒(méi)有固定的主題,但我發(fā)現(xiàn)這個(gè)節(jié)奏轉(zhuǎn)換,常常讓我可以想通很多事情。

吃掉那只活青蛙這是 Mark Twain (馬克·吐溫) 說(shuō)法,每天早上先把最?lèi)廊恕⒆钣憛?、最大的事情解決掉,那樣一天之中你就不再需要煩惱那件事情。

我們常常會(huì)有鴕鳥(niǎo)心態(tài),把惱人的事情留在后面處理,但那反而會(huì)讓我們無(wú)法專(zhuān)注在其他任務(wù)上面,所以你還不如先把青蛙給吃了吧。

先把青蛙準(zhǔn)備好Gina Trapani 甚至進(jìn)一步建議,在你每天傍晚離開(kāi)辦公桌前,先把第二天早上要吃的青蛙準(zhǔn)備好,甚至把相關(guān)的調(diào)味料 (資料) 也都備好。

這樣不但可以幫助你每天都有個(gè)成功的早晨,也可以提早發(fā)現(xiàn)需要的東西,而不會(huì)到最后一秒才在跟同事要資料。

服務(wù)客戶(hù)Craigslist 的創(chuàng)辦人 Craig Newmark 每天的第一個(gè)鐘頭, 一定是花在客戶(hù)服務(wù)上面,無(wú)論是回答用戶(hù)的問(wèn)題,在網(wǎng)站上清理垃圾訊息,或是親自把灌水者停權(quán)。

當(dāng)然身為一個(gè)執(zhí)行長(zhǎng),這些事情大可以交給客服去做,但 Craig 認(rèn)為這個(gè)工作會(huì)把他帶回現(xiàn)實(shí),親身去體驗(yàn)用戶(hù)的感受。

所以以上,就是一些關(guān)于安排一日之計(jì)的建議。

希望大家都能好好把握每天的開(kāi)始,趁頭腦最清澈、世界最安靜的時(shí)候做些最有意義的事情,從高點(diǎn)展開(kāi)美好的一天,與大家共勉之。

08-23

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