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團隊領導力

企業創始人的隱私筆記:時間管理的6大原則

分類: 團隊領導力 創業詞典 編輯 : 創業知識 發布 : 04-03

閱讀 :752

管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到,要成為一個優秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的時間。

近年來,關于時間管理的書籍汗牛充棟,各路大師基本上達成了一個共識:時間本身是無法管理的,時間管理的本質是管理自己的行為。

  私想家老非創業幾年以來,一路跌跌撞撞,走了無數條彎路,其中有一條便是沒有管理好自己的時間(行為),因此今年以來,查找了很多資料進行學 習,對自己的行為不斷進行糾正。

我把我自己的學習心得,整理成文章與大家分享。

本文將分為幾篇,分別介紹時間管理的原則、方法、流派、技巧、工具以及相關 資源介紹。

  文中所述只是我的個人私想,并不代表我就已經這么做了,我還有很多方面需要不斷的提升自己,除了分享的目的之外,另一目的也是督促自己努力完善自己。

  (以下為本文的正文)  在介紹方法之前,我們先談談原則,由于管理自己的行為其實要涉及很多相關的知識與技能,因此掌握這些相關知識與技能是一個基礎,是做好時間管理的一個框架前提,我把這個前提私下定義為“原則”。

按我的私想,我把以下六大部分作為時間管理原則:  一、目標設定  再次強調,時間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設定行為的目標是什么。

我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說服客戶和我簽訂某份合同,我要下個月要去西藏行走……這些都是目標,沒有目標的時間管理是不可理喻的。

  目標的設定方法,用SMART原則是最普遍的,在此我就不累述,請找度娘。

  對于目標,我要補充一點的是,要將目標不斷的分類與分解。

目標的分類,根據每個人的不同進行不同的分類,比如我個人有家庭目標、事業目標、財 富目標、健康目標等。

目標的分解,主要是時間維度,從個人或者公司的愿景(一個非常長遠的目標),再有中長期目標、短期目標、項目目標、事務目標等等。

  二、要事第一  這是史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個習慣》中推崇的第三個習慣,并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。

  的確,在現代社會,由于生產力的提高,人們可以享受更多的物質文明,當然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。

想想在原始 社會,人類基本只能實現(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層,然而他們要做的事情也很簡單:狩獵、做飯、抵御、生孩子。

而我們現代社會呢?你享受 了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項目型的、事務型、社交型的事撲面而來,很難有閑的時候。

  事情永遠是做不完的,這個時候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。

  三、精力專注  由于要處理的事情太多,很多人習慣或者被迫同時處理幾件事,這是個可怕的時間黑洞。

人腦和電腦是相似的,就是相同一個時間,你只能應付一件事 (電腦能同時用WORD與QQ,是因為CPU是用非常短的時間段不斷切換處理,只不過人感覺不出來),從小老師就教導我們,你不能左手畫園,同時右手畫 方,周博通左右互博的本事只能是小說上的。

  當然我這里提到處理幾件事,是在一段時間內不斷切換處理幾個事情,比如,我現在在寫這段文字,可能停下來去看下QQ上的信息,然后再返回來繼續寫這段文字。

  問題就來了,需要時間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個切換時間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候,如果停下來去處 理另一件事,再返回來的時候,你需要重新找你剛才的思路。

這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰:想想你現在高度集中精力編寫一段代碼,這時突然有人跑過來叫 你幫個忙解決個問題,等你把這個問題解決之后,再回過來看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。

  因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時間管理的第3個原則。

  四、適當授權  現代社會是個高度分工的社會,專業的人做專業的事。

你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級、同級甚至上級去做。

  特別要說明的是,授權并不一定發生在工作上,生活學習中處處存在授權。

生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務就授權委托給家政公司處理吧;學習中,如果你一道題解不開,適當的向老師、同學請教,也可以節省轉牛角尖的彎路。

  所以我們要學會適當授權,用你的時間或者金錢,交換別人的時間,實現雙贏,順便還能促進人類社會的向前發展哦。

  五、猴子法則  有本書很有意思,叫《別讓猴子跳回背上:為什么領導沒時間,下屬沒事做?》,猴子法則便來源于此。

  該書講了一個很簡單的道理,你要學會拒絕,拒絕那些不是你本質工作,不是你專長的事。

生活、工作中有很多人充當老好人,對于別人的要求從來不拒絕,這樣就攬了很多本不該自己做的事,占用了自己的時間,同時也讓其他人失去了獨立思考和鍛煉的機會。

  因此,要學會適當的拒絕,我這里用了“適當”,意味著并不是拒絕任何別人的求助,因為你還需要適當通過“授權”交換別人的時間。

  六、拒絕拖延  拖延是一種病,得治!  絕大部分的人都存在拖延癥,我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、信用卡逾期……這些都是拖延癥。

  拖延癥是時間管理的頭號大敵,如果你有拖延癥,在我下一篇將提到的時間管理方法中的時間規劃中,即使規劃的再好,你有拖延癥,沒有良好的執行力,你的任務時間管理的努力都將付之東流。

  本文不會對拖延癥的成因、后果,解決方案展開論述,如果你有拖延癥(當然我本人一直也有,不過這病經過自我治療,慢慢好轉了,還需要不斷治療^o^),建議找相關的書籍、資料來治治。

  以上是我個人總結的時間管理原則,對于其中的一些參與資料,我會在后面某篇中作專門的相關資料出處推薦。

04-03

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