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財稅知識

創業者需要了解哪些財務知識?

分類: 財稅知識 創業詞典 編輯 : 創業知識 發布 : 12-29

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所謂術業有專攻,對老板來說,財務知識掌握得當然越多越好,但畢竟是老板不是會計,太專業沒時間也沒必要學,你只需要把握住幾個關鍵點就可以了。

創業者需要了解哪些財務知識?一、能看懂管理報表首先要能看懂三張表,這是基礎!資產負債表反映某個時點(年底或月底)企業資產和負債配置狀態,好比我們打戰略游戲,資源不能只集中在某一方面,合理均勻的配置才能發揮最大的效益。

損益表反映某個時間段(月度季度年度)企業經營成果,就是從會計的角度計算公司賺了多少錢。

現金流量表反映某時間段企業資金流入流出情況,由于是收付實現制,可以驗證損益表的真實性,受到很多專業人士的重視。

資產負債表:資產負債表源自一個平衡公式“資產=負債+所有者權益”,左邊是資產類項目,列示了公司可控資源的分布狀態,右邊按所有權分成負債和所有者權益兩大類。

大多數項目的名字都可以望文生義,比如貨幣資金、存貨、應收應付賬款等等,不難理解。

也有不那么好懂的——遞延所得稅資產、遞延所得稅負債、遞延收益、其他綜合收益等,不理解沒關系,這些科目小企業使用率不高,有些就是會計專家們跟自己較勁的產物,隨時有變化的可能,當老板更不用記這個,只要撿能懂得了解一下即可。

貨幣資金多了意味著資金的閑置,存貨多了要考慮資產跌價風險,大額應收賬款掛賬上相當于無償把家里的錢放在別人家,時刻都有倒賬的可能,固定資產就像它的名字,流動性較差,買多了一樣有產能無法釋放的問題。

負債分為流動負債和非流動負債,對小企業來說所有的負債都是短期的,時刻都有被人上門追債的風險,短期借款是欠銀行的錢,一般都是一年期到期就要還,晚一天都不行;應付賬款是欠客戶的貨款,一樣要按合同約定還款,但有時也可以拖一拖(當然要冒失去信用的風險);應付職工薪酬是欠員工的錢,按說民工工資不能拖欠,但辦法還是有的,平時月底可以只付基本工資,到年底再發大額的年終獎,對資金緊張的創業公司可以較好的緩解資金壓力。

年底再沒錢還可以忽悠現金變期權,不用付現金還可以留住員工與公司共存亡。

所有者權益類的項目在報表的右下方,都是讓老板們難以理解的專業名詞——盈余公積、資源公積、其他綜合收益等等,其實這些也是財務專家自己跟自己較勁硬想出來的,全不用記!我們只要知道公司所有資產的所有權分為兩部分,一部分是借別人的,要還!一部分是股東自己的,只要公司在,可以永遠不還!至于所有者權益的金額大小,恕我直言,知道即可,不用太在意。

不論公司處于什么階段,信用永遠是企業最有價值的所有者權益,失去信用,哪怕注冊資源高達10億,也只是個賬面數字而已。

損益表:損益表是由加減計算公式組成的報表,收入類項目加減成本費用類項目等于利潤。

看損益表時創業者一定要學會區分經常性收益(主要指經營所得)和非經常性收益(包括偶然所得和部分資源利得)。

經常性收益是企業可持續發展的核心,是合作者最關心的地方,計算公式是:營業收入-營業成本-稅金及附加-期間費用。

非經常性收益不穩定,具有偶發性和不可持續性的特點,但在某個時間段也可能獲得巨額收益(比如房價或股票合作的大幅上漲),俗稱發橫財,主要包括合作收益(這個要具體區分,如果是持續穩定的收益也可以劃入經常性收益類)、營業外收支等。

其他綜合收益是近年來損益表新加的項目,主要用來核算公司已實現但未變現的資源利得或損失。

比如公司擁有的房產或股票升值了,但還未出售,說是賺了但賺得是賬面浮盈,沒有變現未來隨時有貶值的可能,所以不能視為當期收益,但也是股東所得,加到所有者權益項目中。

現金流量表:看現金流量表算是比較專業的財務技能,老板們如果學不過來,現金流量表可以不用學太深,也不用一個月看一次,季節性強的行業可以按周期關注,經營穩定的半年關注一次也可。

實在看不懂就看銀行流水,差別不大。

要知道現金流量表的重點是經營性現金流量凈額,如果這個數字和凈利潤基本一致(通常應該稍大一點),那企業在現金流方面應該就沒大問題,如果相差較大,或高或低都不算正常,應該找找原因。

平時對現金流的管理最重要的手段還應該是做好資金計劃,計劃做好了,又能嚴格執行,現金流量表的重要性自然會降低。

二、時刻關心現金流流動的現金流就好像公司流動的血液,很多創業公司有好想法,但沒錢什么都干不了,有錢了,不會花,一樣會失敗。

企業的現金來源是多方面的,眼前看得到的是賬戶里的存款,但我們不放太多在里面,多了等于浪費。

所以保證現金流不在于保證有多少存款儲備(有人說任何時候都要保證公司的帳上有不少于6個月的現金儲備,我不同意這種說法),關鍵是需要用錢時能隨時拿出來。

這就要求我們做好資金收支計劃,尋找多個資金來源渠道。

1、做一個合理的資金計劃表,長短期的都應該有。

現金流出也會流入,所以一味強調現金儲備是只考慮流出沒考慮流入了,只有量入為出才能發揮資金的最大效益。

2、提高資產的變現能力。

固定資產變現能力弱,創業初期,少賣樓多租房、租設備,有閑錢買**也要注意長短期結構,避免不必要的損失。

3、信用也是錢,要尋找快速提現的合作渠道。

如果可能,最大化的利用個人信用、公司信用,找金融機構提供信用額度,越大越好,平時不用沒有成本,要用時隨時提現,方便快捷,這實際上也是一種現金儲備方式。

三、要有預算不需要多正規,但預算是必須的,大到年度經營計劃,小到一個會議的召開,提前做個預算就是對未來作一次規劃,有時項目負責人做了一個不靠譜的計劃,你知道有問題可又說不清問題在那,就可以讓他做個預算,預算出來了,說不定提議的人自己就把自己否了,這樣等于無形中多了一道關口,也不用做惡人了。

預算也是一個很好的控制手段,很多項目頭開的很好,到后來沒成功就是因為過程沒有控制好,有了預算按進度可以實時比較,控制過程。

所以老板們可以不懂做賬,但預算計劃書是一定要會看的,最好親力親為。

四、了解一些基本的內控知識,學會控制風險所謂內部控制是為了防范風險而采取的措施,目的是防止錯報和舞弊的發生。

如果風險已經發生就意味著給公司造成了損失,老板們也許收獲了經驗,但失去了金錢,甚至整個公司,這樣的結果誰也不想出現,所以內部控制怎么重視也不為過。

作為出資人,防范風險是自然反應,內控手段老板們多少都會點,比如找可靠的親戚當出納管錢,找父母妻子當采購員之類,創業初期人手不足,也不失為一個好辦法。

后期企業發展了,就要再學一點理論知識。

內控的核心就規范化、流程化,一切都要按制度來。

那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。

財務核算方法有時可以照搬,但內控制度不可以,不同的行業,不同的規模,甚至不同的員工,建立出來的內控體系都是不同的,這就要求老板不斷學習和調整,找到合適自己企業的內控制度。

五、學會區分成本與費用老板要學會分清成本和費用的關系,要知道成本是依附于產品,費用不是;成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發生的,兩者不是一回事。

實務中兩者的界限也可能不那么清晰,業務經理為了完成任務會把費用成本化,也可以隱藏利潤把成本費用化。

了解清楚就不會輕易讓人忽悠,如果學精了,就可以做盈余管理,去忽悠別人。

六、學會利用信息化管理工具很多公司上信息化管理軟件就是個面子工程,嘴上重視,心里無所謂,指望著信息化軟件能省點人力就滿足了。

還有創業公司嫌它初始投入過高,員工工資可以分期付,算小賬不算大賬。

其實信息化管理是內控的重要手段,最大的特點是雁過留痕,讓有心者不敢輕舉妄動。

通過信息化管理也可以發現很內控執行中的問題,實施信息化管理軟件也是建立和完善內控體系的過程。

所以信息化管理軟件越早實施越好,條件一成熟就應該立即上馬。

初期條件不成熟,網上下個試用版的財務軟件和OA辦公軟件讓大伙體驗一下也是好的。

七、避免使用現金收支現金收支又叫叫“坐支”,無形中為經辦人提供了挪用資金,上下其手的機會,是財務管理的大忌。

所以資金往來都通過公司賬戶,年底到銀行把流水打印出來,看看資金流入流出情況就是一個很重要的管理信息。

再把銀行流水單與銀行日記賬隨機核對一下,就可以有效的防范財務人員舞弊。

八、警惕資產損失的風險,學會計算機會成本老板們要時刻牢記:不是只有銀行存款能產生利息,所有的停滯的資產都是有成本的!所有放在別人手里的財產都是有風險的!所以我們要重視發出的貨物和應收的貨款,建立客戶信用檔案,關注賬齡,每個月都要做個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風險,都是損失,要重點關注。

存貨也是一樣,閑置就是浪費。

把商品發出去就是債權,要當成應收賬款來管理,一樣要授信有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結算。

九、懂一點稅務知識稅務知識其實是非常專業,由于法規、政策多變,很多財務人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多。

但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發票會觸犯刑法,要坐牢!但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢,最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負,再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數了。

當然和稅務局相關人員多打打交道也是個辦法,各地方政策不同,有些稅交了是可以返還或獎勵的,多打聽一下也許會有意外的驚喜喲。

12-29

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