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市場(chǎng)公關(guān)

公關(guān)管理:化危機(jī)為商機(jī)

分類: 市場(chǎng)公關(guān) 創(chuàng)業(yè)詞典 編輯 : 創(chuàng)業(yè)知識(shí) 發(fā)布 : 04-07

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在現(xiàn)代管理學(xué)里,危機(jī)公關(guān)管理學(xué)屬于公關(guān)管理的重要組成部分,它立足于應(yīng)付企業(yè)突發(fā)的危機(jī)事件,通過有計(jì)劃的專業(yè)處理系統(tǒng)將危機(jī)的損失降到最低.積極的方案還能利用危機(jī),使企業(yè)在危機(jī)過后樹立更優(yōu)秀的形象.而要做好危機(jī)公關(guān)管理這道菜,就應(yīng)了解整個(gè)操作流程.危機(jī)公關(guān)管理主要可以分為預(yù)測(cè)、防范、識(shí)別、處理及善后等五個(gè)方面.   1 預(yù)測(cè):對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境作周密分析   選擇五六個(gè)或?qū)暧^經(jīng)濟(jì)、或?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部特別熟悉,具有敏銳洞察力、強(qiáng)度分析力的人員組成一個(gè)調(diào)查小組,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境作詳細(xì)周密的分析.外部宏觀環(huán)境如國(guó)際大形勢(shì),國(guó)家政策,區(qū)域動(dòng)態(tài)等與企業(yè)相關(guān)的部分,本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,相關(guān)行業(yè)的配套或可替代情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力與目標(biāo)等可能對(duì)企業(yè)發(fā)生重大威脅的方面.內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)本身可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理問題:生產(chǎn)、管理、銷售、財(cái)務(wù)等,應(yīng)具體到各個(gè)部門,每個(gè)細(xì)節(jié),分類列成一個(gè)清晰明了的圖表.   2 防范:在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中嚴(yán)格執(zhí)行   “防范于未然”是危機(jī)公關(guān)管理的最優(yōu)化原則,也是最主要的部分.危機(jī)公關(guān)管理并不像有些人所認(rèn)為的那樣,僅僅是將已發(fā)生的麻煩加以解決.誠(chéng)然,事情已經(jīng)發(fā)生,能順利地解決是再好不過,如文章開頭提及的對(duì)“泰諾”事件的處理,就是危機(jī)公關(guān)管理的重要組成.但若僅僅將危機(jī)公關(guān)管理局限于該領(lǐng)域,被動(dòng)應(yīng)敵,則決不能達(dá)到企業(yè)危機(jī)管理的最佳狀態(tài).無錫小天鵝洗衣機(jī)正式達(dá)到1500次無故障運(yùn)行的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),公司沒有開慶功會(huì),而是開了一個(gè)反驕傲的職工大會(huì),發(fā)動(dòng)全廠找出100多條差距.正是基于這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆婪兑庾R(shí),才使得“小天鵝”全自動(dòng)洗衣機(jī)精益求精,成為真正的名牌.   良好的危機(jī)公關(guān)管理人懂得制定一個(gè)具體的、有針對(duì)性的、可操作性強(qiáng)的危機(jī)公關(guān)管理計(jì)劃的重要性.計(jì)劃的制定應(yīng)該咨詢專業(yè)的危機(jī)公關(guān)管理專家,并結(jié)合本公司的具體情況.條款不能規(guī)定得太死,應(yīng)考慮市場(chǎng)的變化,有一定的靈活性.該計(jì)劃應(yīng)在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的全流程中被嚴(yán)格執(zhí)行,并應(yīng)與前所述及的危機(jī)預(yù)測(cè)表一一對(duì)應(yīng),所有程序的執(zhí)行應(yīng)該落實(shí)到每個(gè)人的頭上,決不能有任何的含糊不清.根據(jù)公司的大小,設(shè)定一到多個(gè)人員對(duì)危機(jī)公關(guān)管理計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,可以是專業(yè)的,也可以是兼職的.但一定要保持日常的注意,定期檢查,否則計(jì)劃就會(huì)形同虛設(shè).   3 識(shí)別:高舉黨同伐異的大刀   布置好天羅地網(wǎng),并不表明萬事大吉、高枕無憂了.市場(chǎng)變化瞬息萬千,公司內(nèi)部千頭萬緒,再完美的計(jì)劃都不可能保證毫無意外.這時(shí),一雙悟空般的火眼金睛就顯得特別重要.問題越早發(fā)現(xiàn),處理越容易,所花代價(jià)越小,可能出現(xiàn)的不良后果就越小.要高舉黨同伐異的大刀,將危機(jī)毫不留情地?cái)貧⒂趽u籃之中.   日本前首相森喜朗在“漁業(yè)實(shí)習(xí)船”事件中的失敗表現(xiàn),造成了朝野的一片倒戈之聲,就是因?yàn)樵跐O業(yè)實(shí)習(xí)船被美國(guó)核潛艇撞沉之后,政府沒有發(fā)揮坂神大地震后建立起來的危機(jī)公關(guān)管理制度的作用.當(dāng)事件被告之森喜朗后,這位倒霉的首相意猶未盡地繼續(xù)著他的優(yōu)雅的高爾夫球運(yùn)動(dòng).我無法得知首相先生那一場(chǎng)高爾夫是否格外盡興,但以我之心度之,首相先生當(dāng)時(shí)如果能稍稍預(yù)知這場(chǎng)美好的運(yùn)動(dòng)過后等待他的將是什么,相信必是另一種反映.   4 處理:保持冷靜理性,人員迅速到位   不可避免的麻煩終于出現(xiàn)了.那就該沉著應(yīng)戰(zhàn).這時(shí)最要注意的就是要保持冷靜理性的頭腦,迅速按照危機(jī)公關(guān)管理計(jì)劃將所有人員布置到位,保持所有信息渠道的暢通,注意各個(gè)方面的配合協(xié)調(diào),及時(shí)將處理的進(jìn)程與結(jié)果公布與眾.   值得借鑒的是被譽(yù)為“東方麥當(dāng)勞”的仙蹤林公司在處理類似事件中的表現(xiàn).1998年初,正當(dāng)公司蒸蒸日上之時(shí)被訴侵權(quán),香港八大媒體炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng).公司領(lǐng)導(dǎo)冷靜沉著,一面調(diào)停訴方,盡可能使事態(tài)化小,一面與各大媒體合作,積極發(fā)布有利新聞,并聯(lián)絡(luò)有交往的大公司團(tuán)體及世界各地的加盟店,具名恭賀其全球連鎖加盟店突破50家.情勢(shì)立即扭轉(zhuǎn),公眾印象中的仙蹤林實(shí)力雄厚,與各方面關(guān)系良好.仙蹤林不僅很快化解了危機(jī),并且知名度大大提高!   5 善后:危機(jī)背后有商機(jī)   危機(jī)不僅帶來麻煩,也蘊(yùn)藏著無限商機(jī).通過負(fù)責(zé)、漂亮的危機(jī)戰(zhàn)役,公眾將會(huì)對(duì)企業(yè)有更深的了解,上述仙蹤林公司便是一個(gè)成功例子.   善后包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分.對(duì)內(nèi)整頓,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,制定一個(gè)更切實(shí)可行的危機(jī)管理計(jì)劃.對(duì)外則將公司可能造成的不良影響列成表格,根據(jù)不同對(duì)象、程度、方面進(jìn)行具體分析,并作出有效應(yīng)對(duì)策略.比較常見的如,在媒體上進(jìn)行公益宣傳,召開新聞發(fā)布會(huì),與相關(guān)部門保持良好接觸,設(shè)立一個(gè)與公眾自由交流的渠道等等.   “危機(jī)公關(guān)管理”一詞是相對(duì)常規(guī)管理而言的,生活中太多的常規(guī)使我們大多數(shù)人對(duì)突發(fā)事件缺乏必要重視.每天生活在嚴(yán)密的“常規(guī)經(jīng)濟(jì)學(xué)”中,您應(yīng)該記得給自己的公司制定一件有備無患的危機(jī)保護(hù)外套.國(guó)際上的危機(jī)管理意識(shí)越來越強(qiáng),越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了危機(jī)公關(guān)管理的重要性.倫敦證券交易所作出新的規(guī)定,要求上市公司必須建立危機(jī)公關(guān)管理制度,并定期提交報(bào)告.理論界的銳利見解亦不時(shí)見于報(bào)端,自是業(yè)界可喜可賀之事.然而,筆者留意到多數(shù)不過停留于書面理論階段,真正應(yīng)用于實(shí)際的很少.一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)控制體系是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下成熟企業(yè)的重要標(biāo)志.希望更多的企業(yè)能對(duì)危機(jī)公關(guān)管理給予更大的重視,以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地.

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