對(duì)不起，這篇不是干貨，不是故事，更不是標(biāo)題黨，這是一個(gè)真實(shí)的事情。

在2016年1月份的時(shí)候我參與策劃了一個(gè)活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)是性質(zhì)屬于創(chuàng)業(yè)類的，主題為投資人分享交流峰會(huì)，這個(gè)活動(dòng)我們主要兩個(gè)人策劃，我們兩個(gè)一分錢沒出，最后我們還賺了一萬。

你也許會(huì)不信，但我接下來告訴你的就是，兩個(gè)人不花一分錢是怎么撐起一個(gè)300人的活動(dòng)，最后盈利一萬的。

一個(gè)活動(dòng)的好壞在于策劃的如何，好的活動(dòng)策劃是非常精密的，內(nèi)容也是非常好，往往這種精密策劃的活動(dòng)會(huì)得到很多的冠名贊助等，而一個(gè)壞的活動(dòng)往往是不按照規(guī)則出牌。

不好意思，說了點(diǎn)廢話，可以無視。

活動(dòng)主題首先活動(dòng)為創(chuàng)業(yè)類，以投資人分享交流為主題，然后針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者。

協(xié)辦，冠名，贊助等也是屬于企業(yè)服務(wù)，創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。

活動(dòng)內(nèi)容和嘉賓1：活動(dòng)內(nèi)容為項(xiàng)目路演，投資人現(xiàn)場分享，交流，臺(tái)下可參與互動(dòng)，另外就是互動(dòng)環(huán)節(jié)，互動(dòng)環(huán)節(jié)獲獎(jiǎng)?wù)呖蓞⑴c和投資人私下見面交流40分鐘。

2：嘉賓主要就是投資人了，對(duì)于投資人有很多種類，投資經(jīng)理，投資分析師，合伙人級(jí)別和明星投資人等。

像我們這些雜魚級(jí)別的是根本請(qǐng)不到明星投資人的，當(dāng)時(shí)活動(dòng)策劃時(shí)是號(hào)稱邀請(qǐng)了40名合伙人級(jí)別投資人，但其實(shí)我們只邀請(qǐng)了20個(gè)不到投資人，大部分為經(jīng)理和分析師級(jí)別，不過其中有2個(gè)是合伙人級(jí)別。

活動(dòng)場地不管是孵化器還是創(chuàng)業(yè)園區(qū)都有活動(dòng)場地，一般都是免費(fèi)提供，具體我就不介紹了，我們當(dāng)時(shí)聯(lián)系了一家在地鐵旁的創(chuàng)業(yè)園區(qū)，場地差不多容納400人沒問題。

（場地，設(shè)備，舞臺(tái)，燈光，座椅板凳等均為園區(qū)提供，但條件就是在活動(dòng)開始前，提供5分鐘的時(shí)間介紹園區(qū)）策劃流程活動(dòng)正式時(shí)間當(dāng)時(shí)我們安排在半個(gè)月后，因?yàn)樾枰崆皫讉€(gè)星期的宣傳活動(dòng)。

活動(dòng)流程主要是和嘉賓以及參加路演的創(chuàng)業(yè)者確定時(shí)間，如果一旦確定了流程，但是嘉賓沒到這個(gè)問題就比較大，所以我們把活動(dòng)流程安排的比較松，這樣有充足的時(shí)間來準(zhǔn)備。

前期活動(dòng)預(yù)熱主題，內(nèi)容，嘉賓，場地，流程，時(shí)間等確定后就是開始宣傳活動(dòng)，因?yàn)?ldquo;活動(dòng)行”這個(gè)活動(dòng)發(fā)布平臺(tái)已經(jīng)實(shí)施收費(fèi)模式了，所以我們當(dāng)時(shí)找的是“微鏈”來作為活動(dòng)唯一報(bào)名入口。

制作海報(bào)，文案等都是我們自己負(fù)責(zé)，這塊難度也不是很大，技術(shù)要求也不是很高。

可能你會(huì)問為什么要前期活動(dòng)預(yù)熱，其實(shí)這很簡單，一般很多創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)都會(huì)去找各種創(chuàng)業(yè)類的活動(dòng)主辦方溝通協(xié)辦，贊助，冠名等合作。

一個(gè)預(yù)計(jì)在500人的活動(dòng)，場地和嘉賓都是掛著一些比較知名度的，活動(dòng)一出，當(dāng)天就有二十多個(gè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和我們溝通協(xié)辦，贊助等。

（很多創(chuàng)業(yè)類的活動(dòng)都會(huì)在活動(dòng)介紹上加一些比較知名度的嘉賓來撐場面，主要目的就是吸引更多的人來參加）列出所需物料一個(gè)活動(dòng)想做到不花一分錢就需要列出所有需要的清單，并且要標(biāo)注大概物料價(jià)格，然后把這些清單分發(fā)給協(xié)辦方，不出意外是能保證不花一分錢的，（主要的意外為找不到協(xié)辦方）。

如果想賺錢那就要找冠名或者出錢協(xié)辦的，冠名方的錢是百分之九十能自己拿，但是那些出錢協(xié)辦的就要控制物料價(jià)格，這樣能收回扣。

另外就是物料清單越詳細(xì)，越分開越好。

這是我當(dāng)時(shí)列的一個(gè)活動(dòng)需求清單：簽名墻，舞臺(tái)背景墻，簽名墻海報(bào)設(shè)計(jì)，主持人，活動(dòng)后臺(tái)燈光等控制人員（需要兩個(gè)人），活動(dòng)現(xiàn)場布置（需要4個(gè)人左右），活動(dòng)手提袋（定制海報(bào)的圖片，用于宣傳主辦方協(xié)辦方冠名方等，另外還可以在袋子里面加一些廣告單）攝影師一名，拍照的一名，嘉賓臺(tái)卡，活動(dòng)流程表，礦泉水，水果，小禮品，餐點(diǎn)等……因?yàn)楫?dāng)時(shí)協(xié)辦方有30來個(gè)，所以清單列的比較詳細(xì)，這樣好分發(fā)給下面的協(xié)辦方，基本上面這些所需的清單協(xié)辦方都幫我搞定，到目前為止，基本上來說這場活動(dòng)不花一分錢已經(jīng)能能搞定了，但是重要的還是報(bào)名人數(shù)和最終參加活動(dòng)人數(shù)要達(dá)到上百人，這樣才不會(huì)被協(xié)辦方吐槽。

活動(dòng)宣傳活動(dòng)宣傳其實(shí)很簡單，就是去一些創(chuàng)業(yè)類的微信群介紹活動(dòng)，以及朋友圈等轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)介紹，然后把報(bào)名了的拉一個(gè)微信群，從其中找那些想報(bào)名活動(dòng)項(xiàng)目路演的人，收集項(xiàng)目的PPT，準(zhǔn)備活動(dòng)流程，另外就是讓那些報(bào)名參加活動(dòng)的人幫忙轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈宣傳一下，一般的人都會(huì)幫忙轉(zhuǎn)發(fā)。

當(dāng)時(shí)我們兩個(gè)人刷屏了一個(gè)星期，活動(dòng)報(bào)名人數(shù)到達(dá)了將近300人（組織過創(chuàng)業(yè)類活動(dòng)的人都知道，一般報(bào)名活動(dòng)人數(shù)和參加活動(dòng)人數(shù)為2比1的比例），距離活動(dòng)還有一星期，我們也一般晚上去微信群和自己朋友圈發(fā)一發(fā)活動(dòng)，另外的時(shí)間就去找冠名的，功夫不負(fù)有心人，兩天時(shí)間我們就找到一個(gè)冠名的，冠名費(fèi)一萬二，（條件為宣傳他公司產(chǎn)品，宣傳單等由我們這邊提供，另外易拉寶也是我這邊幫他們定做擺放），初步計(jì)算了一下，400份的宣傳單頁加6個(gè)易拉寶費(fèi)用在兩千不到。

活動(dòng)開始主持人，攝影師，后臺(tái)以及燈光控制人員，場地維護(hù)以及布置人員都是協(xié)辦方那邊提供的，所以我們只需要去維護(hù)好參加路演的人員和到場的投資人。

活動(dòng)進(jìn)行的非常順利，到場參加活動(dòng)人數(shù)為300多人，投資人來了18位，報(bào)名路演的有50多個(gè)，但最終篩選了10個(gè)項(xiàng)目上臺(tái)路演，活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)也有6名創(chuàng)業(yè)者得到了和投資人私下交流的名額。

活動(dòng)結(jié)束整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為5個(gè)小時(shí)，時(shí)間過的非?？?。

這場活動(dòng)因?yàn)椴邉澓蛯?shí)施的比較順利，所以最后得到蠻多人的認(rèn)可，不僅如此，我們的名氣也一下子提高不少，兩個(gè)人撐起一個(gè)百人活動(dòng)被很多人羨慕。

當(dāng)所有人還在說感覺這場活動(dòng)挺不錯(cuò)的時(shí)候，殊不知我們的目的早已達(dá)到。

其實(shí)知名度什么根本沒有用，一場活動(dòng)也就300多人，幾個(gè)月后，除了協(xié)辦方，贊助商和冠名的以外，沒有人還記得你的這場活動(dòng)，我們的目的其實(shí)很簡單，就是為了賺錢，但我們是用腦子來賺冠名方的錢。

從策劃活動(dòng)，邀請(qǐng)嘉賓，找場地，找協(xié)辦，找贊助，找冠名等……只要懂這一套流程，不花一分錢舉行百人以上活動(dòng)，兩三個(gè)人就夠了，運(yùn)氣好賺個(gè)幾萬完全不是問題。

好了，我是怎么不花一分錢舉行百人活動(dòng)，而且最后還賺錢的案例講完了。

最后我并不是要向什么協(xié)辦方，贊助商，冠名方道歉，而是要告訴那些還奔波在各種創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的創(chuàng)業(yè)者們，但凡看但那些協(xié)辦方一大堆，有贊助有冠名的活動(dòng)千萬不要去參加，因?yàn)槟阒皇侨椭鬓k方湊個(gè)人數(shù)而已。